گروه کوهنوردی

کوهیاران پارس

اساسنامه

و

آیین نامه اجرایی

به نام خدا

بخش اول :

اساسنامه گروه کوهنوردی کوهیاران پارس

1- گروه کوهنوردی کوهیاران پارس با هدف گسترش ورزش کوهنوردی توسط 10 تن از کوهنوردان شیراز پایه ریزی گردیده است.

2- نام پیشنهادی کوهیاران پارس با اکثریت آراء از تاریخ 1/2/1362 به رسمیت شناخته شد.

3- تشکیلات داخلی گروه کوهیاران پارس توسط یک هیئت مدیره متشکل از سرپرست و مسئولین کمیته های مختلف هماهنگ و اداره خواهد شد و سخنگوی آن فرد تایین شده توسط هیئت مدیره خواهد بود.

4- انتخابات داخلی گروه، هر دو سال یکبار و در نیمه دوم اسفند ماه انجام خواهد شد.

5- در هر دوره انتخابات کلیه اعضای هیئت مدیره ، از سوی اعضای گروه انتخاب می گردند.

6- مسئولین کارگروه ها، هر سه ماه یکبار ترازنامه عملکرد خود را به هیئت مدیره گروه تحویل می دهند.

7- دفتر و محل تشکیل جلسات هفتگی گروه کوهیاران پارس که روزهای سه شنبه از ساعت 18:30 لغایت 20:30 برگزار می شود در مجموعه ورزشی شهید آیت ا... دستغیب در شیراز خواهد بود.

8- جلسات هیئت مدیره با حضور دو سوم اعضاء رسمیت خواهد داشت. این جلسات در هر ماه حداقل یک بار تشکیل خواهد شد.

9- هیچ یک از اعضای هیئت مدیره در یک مقطع زمانی نمی تواند با حفظ سمت مسئولیت دیگری تقبل نماید.

تبصره: در صورتی که یکی از مسئولین کارگروه ها به عللی از سمت خود کناره گیری کند سپرست گروه می تواند تا تعیین مسئول جدید ، یکی از اعضای هیئت مدیره را حد اکثر برای مدت یک ماه به آن سمت مامورکند.

10- کلیه برنامه های گروه بر اساس پروانه برگزاری برنامه های کوهنوردی رسمیت خواهد داشت که با مهر و امضاء سرپرست گروه و مسئول کارگروه کوهنوردی صادر گردیده و به تایید هیئت کوهنوردی استان برسد.

11- حق مهر و امضاء‌فرامین گروه با سرپرست و در غیاب وی با دبیر گروه می باشد.

شرایط عضویت در گروه کوهنوردی کوهیاران پارس

12- عضویت افراد 15 سال به بالا با شرایط زیر بلا مانع است.

13- هر فردی که متقاضی عضویت در گروه کوهیاران پارس است باید متعهد به دین مبین اسلام و یا یکی از ادیان رسمی کشور و همچنین متعهد به قانون اساسی کشور جمهوری اسلامی ایران باشد.

14- هریک از اعضای گروه لزوماً می بایست از سلامت روحی و جسمی نسبی در حد اجرای برنامه های کوهنوردی برخوردار باشند.

15- اعضای تازه وارد مدت 6 ماه را به صورت آزمایشی خواهند گذراند که در این مدت ضمن حضور فعال در گروه، موظف به گذراندن مراحل زیر می باشند و پس از تایید صلاحیت توسط هیئت مدیره ، به عضویت دایمی گروه در خواهند آمد.

الف) دوره کوهپیمایی شامل کلاس کارآموزی کوهپیمایی ، اجرای برنامه های کوهپیمایی با گروه ، صعود دو قله بالای 4000 متر

ب) دوره سنگنوردی شامل کلاس کارآموزی سنگنوردی ، شرکت در برنامه های فنی گروه ، قابلیت صعود های طبیعی با درجه سختی 9/5

ج) دوره مقدماتی کمکهای اولیه تحت نظر جمعیت هلال احمر

تبصره 1: برای شرکت در برنامه های فنی غار نوردی گذراندن کارآموزی غارنوردی و برای شرکت در برنامه های زمستانی گذراندن کارآموزی برف لازم است.

تبصره 2: منظور از حضور فعال در گروه: شرکت منظم در جلسات هفتگی، پرداخت به موقع حق عضویت، و شرکت در برنامه های کوهنوردی گروه می باشد.

16- اعضای گروه در بدو ورود 20000ریال به عنوان ورودیه و ماهیانه مبلغ 20000ریال به عنوان حق عضویت پرداخت خواهند نمود.

تبصره: این مبالغ در وقت مقتضی می تواند توسط هیئت مدیره افزایش یابد. در صورت چنین تصمیمی از سوی هیئت مدیره مراتب باید طی صورت جلسه ای به اساسنامه پیوست گردیده و به اطلاع اعضا رسانده شود.

17- حق عضویت باید به صورت هر سه ماه یکبار و در ابتدای دوره سه ماهه پرداخت گردد.

18- هر فرد در هنگام ثبت نام می بایست کلیه مدارک خواسته شده از سوی گروه را به همراه فرم های مربوطه تکمیل و به دبیر گروه تحویل دهد و در صورتی که دارای سابقه کوهنوردی می باشد یک بیوگرافی از سوابق خود را ارائه دهد.

19- اعتبار کارت عضویت موقت گروه حد اکثر یک سال از تاریخ صدور تا پایان اسفند ماه همان سال و اعتبار کارت عضویت رسمی گروه از تاریخ صدور به مدت سه سال خواهد بود.

20- کلیه اعضاء موظف به داشتن کارت بیمه ورزشی در رشته کوهنوردی می باشند.

21- عضویت افراد زیر 18 سال با رضایت نامه کتبی والدین امکان پذیر خواهد بود.

شرح وظایف هیئت مدیره و کار گروههای گروه کوهیاران پارس

22- سرپرست :

- مسئولیت اجرایی و ایجاد هماهنگی در گروه و کارگروهها برای ارتقاع سطح کیفی فعالیتهای گروه

- انتخاب کادر اجرایی هیئت مدیره و معرفی آنها به هیئت کوهنوردی استان

- تصویب نهایی طرحها و برنامه ها و کلیه فعالیتهای اجرایی کارگروهها قبل از اجرا

- انتخاب منابع و استفاده بهینه از آنها جهت بودجه سالانه و نظارت بر مسائل مالی گروه

23- دبیر:

- انجام مکاتبات و ثبت نامه ها

- حق امضا به جای سرپرست درغیاب وی و اطلاع و ارائه اوراق امضا شده به سرپرست

- صدور کارت عضویت جهت اعضاء با امضای سرپرست و مهر گروه

- پیگیری بیمه ورزشی اعضاء در ابتدای هر سال

- تنظیم فهرست فعالیت گروه

- تنظیم ریز فعالیت هر یک از اعضاء

- صدور پروانه برگزاری برنامه های کوهنوردی با تایید مسئول کارگروه کوهنوردی

- دریافت گزارش برنامه از سرپرست هر برنامه و نگهداری آن در بایگانی گروه و در صورت لزوم ارسال آن به هر مقام مورد لزوم

- تهیه فرمهای مربوط به عضویت و گزینش اعضاء با توجه به موارد مذکور در اساسنامه

- تنظیم و بایگانی پرونده های اعضاء و نگهداری کلیه اسناد و مدارک گروه

24- گارگروه کوهنوردی:

- برگزاری کلاسهای آموزشی عملی و نظری با همکاری مدرسین مربوطه

- تشکیل دوره ها، اردوها، و برنامه های تمرینی جهت ارتقاء قابلیت اجرای برنامه های دشوار

- دریافت اطلاعات جدید از منابع گوناگون و تهیه سابقه و بهره برداری لازم جهت پیشرفت سطح دانش فنی اعضای گروه

- نظارت بر نحوه اجرای برنامه های کوهنوردی گروه

- بررسی کیفیت لوازم و تجهیزات فنی گروه

- تهیه تقویم فعالیت ورزشی گروه با توجه به پیشنهاد اعضاء و نیازهای گروه

- تعیین سپرست مناسب جهت هر برنامه مطابق با نوع برنامه و با توجه به سابقه و تجربه کوهنوردی

- تایید افراد بر اساس آمادگی جسمی و روحی جهت اجرای هر برنامه

25- کارگروه روابط عمومی:

- انجام مکاتبات با گروهها و هیئتهای کوهنوردی و اعلام مراسلات با همکاری دبیر گروه

- تدوین و تهیه نشریه به صورت گاهنامه

- تهیه، جمع آوری، و نگهداری آرشیو روابط عمومی گروه (عکس، فیلم، گزارش برنامه و . . . )

- بررسی و انعکاس اخبار و گزارشات فعالیتهای گروه از طریق رسانه های گروهی و خبری

- برپایی نمایشگاههای گوناگون در مناسبتهای مختلف

26- امور مالی و انبارداری

- جمع آوری حق عضویت اعضاء

- تهیه وتامین ملزومات فنی و اداری گروه پس از تایید هیئت مدیره

- تهیه وتدوین بودجه سالانه گروه و ارایه منابع پیشنهادی

- ارائه صورت وضعیت مالی در پایان هر فصل به سرپرست گروه

- حسابرسی دخل و خرج گروه، تنظیم اسناد مالی و ریالی و ثبت آنها در دفاتر روزنامه و کل

- حفظ و جمعداری کلیه اموال گروه

- امانت لوازم و تجهیزات مورد نیاز به سرپرستان برنامه ها با نظر و مسئول کارگروه کوهنوردی و دریافت رسید معتبر و نیز پیگیری در بازگشت به موقع آنها به انبار گروه

- نظارت کامل بر سلامت اموال در هنگام تحویل و تحول

- امضاء اوراق بها دار و تعهد آور و ارایه آنها به سرپرست گروه برای تایید نهایی

27- هیئت بازرسی:

- برقراری ارتباط و تماس مستمر با اعضاء و هیئت مدیره

- پذیرش پیشنهادات و انتقادات اعضاء و بررسی و اقدام در آن خصوص

- بررسی نحوه عملکرد کارگروهها با توجه به اساسنامه و آیین نامه اجرایی گروه

- دستور تشکیل جلسه فوق العاده هیئت مدیره در هر زمان لازم

- ارایه پیشنهاد ب منظور اجرای هرچه بیشتر برنامه ها

28- آدرس مکاتباتی گروه : شیراز  صندوق پستی 358- 71365

29- شماره نمابر : 8438545 - 0711

بخش دوم

آیین نامه اجرایی گروه کوهیاران پارس

آیین نامه اجرایی گروه کوهیاران پارس به منظور هماهنگ نمودن کارها و فعالیتهای گروه به شرح زیر تدوین گردیده. امید است که رعایت کلیه مفاد آن گامی مفید و مؤثر در جهت نظم پذیری و دقت بیشتر در انجام وظایف باشد.

1- هر فرد که متقاضی عضویت در گروه کوهیاران پارس باشد موظف به حفظ شئونات اخلاقی ورزشی بوده و در همه حال شایسته عنوان کوهنورد می باشد.

2- چنانچه یکی از اعضا ب نحوی باعث لطمه به گروه گردد و موجبات سرشکستگی گروه را در برنامه یا در مقابل افراد و جوامع دیگر فراهم سازد و یا نسبت به نام یا موقعیت گروه توهین کند بنا به گزارش اعضاء یا سرپرست برنامه، هیئت مدیره آن عضو را از تعلیق موقت تا اخراج دائم همراه با جبران زیان، جریمه می نماید.

3- شرکت در جلسات رسمی گروه، برنامه های کوهنوردی و همکاری با مسئولین کارگروههای مختلف گروه در صورت درخواست از وظایف اعضای گروه است.

4- شرکت کلیه اعضاء در جلساتی که از سوی هیئت مدیره یا سرپرست گروه کتباًٌ اعلام می گردد الزامی بوده و عدم حضور عضو در اینگونه جلسات بیانگر بی توجهی وی به گروه بوده و باید تابع تصمیماتی که در این جلسات گرفته می شود، باشد.

5- کلیه اعضاء بدون قید و شرط، تمام قوانین ومقررات جاری و نیز قوانین ومقررات آتی که به تصویب هیئت مدیره می رسد را می پذیرند. (همانند اساسنامه، مقررات فردی در اجرای برنامه و . . . )

6- هریک از اعضاء به تنهایی مسئول اطلاع از دستورات و مقررات و آیین نامه های جاری وآتی گروه بوده و چنانچه زیان یا کمبودی از این بابت متوجه عضو یا گروه گردد مسئولیت آن بر عهده همان عضو می باشد.

7- مسئولیت مستقیم جان و مال کوهنورد در برنامه های کوهنوردی بر عهده خود اوست.

8- برنامه های گروه طبق تقویم ورزشی سه و یا شش ماهه انجام می گیرد و در صورتی که کسی بخواهد خارج از برنامه های تقویم ورزشی، برنامه ای اجرا نماید باید به صورت مکتوب به گارگروه کوهنوردی گروه اعلام نماید

تبصره : افرادی که می خواهند جدا از تقویم ورزشی گروه برنامه اجرا نمایند باید بیش از دو نفر بوده و یکی از آنها عضو با تجربه گروه باشد. همچنین اینگونه برنامه ها حتماً باید با هماهنگی و  تایید مسئول گارگروه کوهنوردی و سرپرست گروه باشد.

9- شرکت افراد غیر عضو در برنامه های گروه منوط به پذیرش سرپرست برنامه و تایید هیئت مدیره گروه بوده و اینگونه افراد علاوه بر هزینه های جاری مربوط به برنامه می بایست مبلغ تعیین شده به عنوان حق شرکت در برنامه را به امور مالی گروه بپردازند.

تبصره1: در برنامه های فنی مهمان پذیرفته نمی شود

تبصره 2: شرکت اعضای سایر گروهها به عنوان مهمان در برنامه های گروه منوط به ارائه معرفینامه رسمی از گروه مربوطه می باشد

10- افرادی که دور های مقدماتی را نگذرانده باشند و تمایل به شرکت در برنامه های سنگین گروه را دارند باید یکی از اعضای قدیمی نسبت به حضور ایشان در برنامه تعهد بدهد و مسئولیت وی را بر عهده بگیرد. این کار باید در تعامل کامل با بند 17 این آیین نامه اجرایی اجرا گردد.

11- در صورتی که هر یک از اعضاء گروه تمایل به اجرای برنامه با گروه دیگری به عنوان مهمان یا راهنما داشته باشد باید با تایید سرپرست « هیئت مدیره » و اخذ معرفینامه مکتوب از گروه باشد.

12- عضویت اعضای زیر 18 سال با رضایت نامه کتبی والدین امکان پذیر خواهد بود.

13- سرپرست هر برنامه موظف است قبل از هر برنامه ویژگیها و اهداف آن برنامه را بازگو کرده و تمام مسایل اخلاقی و گروهی را توضیح دهد و پس از اجرای برنامه گزارش کار خود را به دبیر گروه ارائه دهد.

14- اطاعت از دستورات سرپرست در  برنامه در همه حال وظیفه افراد شرکت کننده در آن برنامه است و اگر کسی در این مورد بی توجهی کند بنا به گزارش سرپرست برنامه از شرکت در برنامه های دیگر محروم خواهد شد.

15- در صورت بروز هرگونه حادثه و اشتباه از جانب سرپرست برنامه، هیچ کس حق اعتراض در حین اجرای برنامه را ندارد اما می تواند بعد از اجرای برنامه در جلسه گروه انتقادات خود را ارائه دهد.

16- کلیه اعضای گروه باید در ابتدای هر فصل با امور مالی تسویه حساب نمایند در غیر این صورت با توجه به گزارش امور مالی از شرکت در برنامه ها محروم می گردند.

17- سرپرست هر برنامه می تواند به منظور بالا بردن کیفیت برنامه در مورد حضور یا عدم حضور هر یک از اعضاء در برنامه با هماهنگی مسئول کارگروه کوهنوردی تصمیم گیری نماید.

18- بیلان مالی گروه در پایان هر دوره مسئولیتی و قبل از شروع انتخابات توسط مسئول امور مالی و با نظارت هیئت بازرسی به هیئت مدیره و اعضا ارائه می گردد.

19- انتقال عضو از گروه کوهیاران پارس به به گروههای دیگر ونیز انتقال اعضای گروههای دیگر به گروه کوهیاران پارس منوط به اخذ معرفینامه از گروه مربوطه با ذکر نام گروه مبدا و گروه مقصد می باشد و ارائه گواهی تسویه حساب مالی ملاک پذیرش و یا انتقال عضو از گروهی به گروه دیگر نخواهد بود.

20- اعضایی که به هر نحو از گروه اخراج شده و یا جدا می گردند هیچگونه ادعایی در مورد اموال و تجهیزات گروه نخواهند داشت.

21- کلیه اموال و تجهیزات گروه در زمان خاتمه فعالیت کوهنوردی گروه، در اختیار اعضای فعال دارای سابقه در گروه قرار خواهد گرفت چرا که این اموال و تجهیزات تماماً توسط کمکهای مالی اعضاء تهیه گردیده است.

تبصره : اموال و تجهیزاتی که از سوی هیئت کوهنوردی استان و یا فدراسون کوهنوردی کشور به صورت رایگان در اختیار گروه قرار گرفته است در هنگام خاتمه فعالیت کوهنوردی با نظارت بازرس هیئت کوهنوردی استان  به ریاست این هیئت تحویل داده خواهد شد.